Heb je een budget nodig om een fitnessclub te runnen?

Om een duidelijk antwoord op deze vraag te kunnen geven, moeten we ons eerst de vraag stellen: wat is een budget? Als we het simpel houden, is een budget niets anders dan een cash flow in en cash flow uit, dus met andere woorden een balans met geplande winsten en kosten. Deze supersimpele omschrijving geeft echt een juist antwoord op de titelvraag. Waarom? Wel, het heeft het sleutelwoord: gepland. Is dit waar voor elke fitnessclub? Bij de opening van elke nieuwe zaak beginnen we met het opstellen van een businessplan waarin we alle voorspelde financiële gegevens in detail opnemen. Kunnen we een fitnessclub als een onderneming beschouwen? Vanuit een zakelijk perspectief: dat moeten we!

Verwachtingen versus realiteit

De fitness- en gezondheidsindustrie is al een paar jaar in volle expansie en de groei is enorm. Mensen besteden meer en meer aan hun zelfontplooiing, dat wil zeggen aan hun algemene lichaam en gezondheid. Er is een grote vraag naar vrijetijds- en fitnessdiensten, aangezien meer en meer mensen er gebruik van maken. De hele trend is nog dynamischer op de zich ontwikkelende markten, waar de veranderingen sneller gaan. Grote bekende ketens van sportscholen of budgetketens van gezondheidsclubs of boetiekstudio's zijn een vrij nieuw type ondernemingen en marktspelers. Hun budgetten en knowhow zijn vaak veel gesofisticeerder dan die van lokale bedrijven. Bovendien kan de realiteit vaak zijn dat dergelijke clubs geen budget hebben, geen managementsoftware gebruiken, hun bedrijfssituatie niet volledig kunnen analyseren. Dit is slechts één scenario, maar eerlijk gezegd kunnen er veel meer zijn. Een budget is als de fundering van een huis voor je bedrijf - zonder een solide basis, zal het vroeg of laat uit elkaar vallen. Elke actie, elk plan dat u ten uitvoer wilt leggen, moet worden ondersteund door het budget.

Hoe maak je een goed budget?

Waar moet rekening mee worden gehouden? Uit welke onderdelen zal het bestaan? Wij maken een professionele begroting voor het volgende jaar niet later dan twee maanden voor het einde van een lopend jaar, zodat u de tijd hebt om het te bespreken en activiteiten te plannen met clubmanagers, als u een netwerk van clubs leidt, of met een manager, eigenaar of afdelingsmanagers, als u verantwoordelijk bent voor een enkele entiteit. Het belangrijkste is dat het drie seizoenen in een fitnessjaar omvat:

1. van januari tot mei (soms ook in juni) - het hoogseizoen in de fitnessbranche

2. van juni tot augustus (afhankelijk van de specificiteit van de plaats, bv. een club gebaseerd op klanten van nabijgelegen universiteiten - we kunnen ook september meerekenen) - het laagseizoen, moeilijke tijden om te overleven

3. van oktober tot december (december moet speciaal in detail worden gepland met het gebruik van alle kerstacties en -ideeën) - het tweede hoogseizoen

We plannen op kwartaalbasis, opgesplitst in secties:

- ledenstatistieken

- instroom van kasmiddelen (samen met de diversificatie ervan)

- variabele kosten

- vaste kosten,

- EBITDA (winst voor rente, belastingen, afschrijvingen, amortisatie) op basis van het geplande aantal clubleden (verkochte lidmaatschappen) - en bijgevolg verworven "nettowinst".

Heeft u een budget nodig?

Absoluut ja! Uw budget is het vertrekpunt voor alle gegevens die in uw club worden verzameld en verwerkt met Perfect Gym management software. Wanneer u het Dashboard aanpast en de gewenste KPI's kiest, hebben ze allemaal op een of andere manier te maken met het budget en wat gepland was voor het komende jaar. Zonder deze basis kunt u uw business niet meten en kunt u geen trends waarnemen, en bijgevolg de juiste conclusies trekken en maatregelen nemen.

Cover afbeelding bron